Compromisos del participante:
- El artista participante debe ser persona natural y estudiante de pregrado. También debe cumplir con la totalidad de la información solicitada en el formulario de inscripción. El carné estudiantil debe estar vigente (durante el periodo de convocatoria), por lo cual debe enviarse escaneadas las dos caras del mismo o un comprobante equivalente.
- No se permiten montajes que atenten contra la integridad del espacio (demoliciones) o del público.
- El artista es encargado de la producción de su obra, así como de las indicaciones, requerimientos y/o planos de montaje.
- No podrán participar personas que tengan hasta un segundo grado de consanguinidad con los miembros organizadores del SNAU ni estos últimos.
- El artista expone su obra en el espacio que determina el Comité de Selección después de haber sido aprobada su propuesta de participación.
- El participante autoriza a SNAU incluir su información en la base de datos de la convocatoria con el fin de mantener una comunicación efectiva.
- El participante autoriza a SNAU hacer registro de audio, video y/o fotografía de su imagen o su obra. Así mismo, este autoriza el uso de este contenido para la difusión, reproducción, transformación y/o comunicación a nivel internacional.
- El arribo de las obras a la dirección comunicada en el momento de la publicación de los seleccionados es responsabilidad del participante, así como los daños o pérdida que puedan sufrir en este proceso.
- En caso de que se llegue a comprobar falsedad o fraude en cualquier momento, incluso después de la premiación, se retirará e inhabilitará al participante de esta y cualquier otra versión del SNAU.
- SNAU rechazará cualquier pieza que no cumpla con lo propuesto, así como las que por daños en el envío sufran un deterioro considerable.
- El seleccionado se compromete con lo indicado anteriormente.
Compromisos SNAU:
- Publicar todas las indicaciones, requisitos y compromisos de la convocatoria.
- Adecuar los espacios expositivos.
- Formar un Comité de Selección y un Comité de Premiación.
- Publicar la lista de seleccionados, así como los premiados.
- Informar directamente a todos los seleccionados y resolver las dudas de estos para la exposición.
- Designar un espacio para la exposición de la obra de cada seleccionado.
- No se hace responsable por daños, robo, perjuicio o deterioro de las obras.
- No se hace responsable por hurto de objetos personales.
- El comité de selección se reserva el criterio de selección de las obras. Así mismo, se reserva el derecho de hacer observaciones y/o sugerencias para la propuesta y el montaje, esto con el fin de dar una viabilidad y coherencia a la exposición.
- Montar las obras y seguir las indicaciones y/o requerimientos previamente concertados con el artista.
- La entrega de los premios estará determinada por los procesos administrativos de la Universidad de los Andes.